开办费摊销(案例解答:为什么要摊销开办费要计提折旧?)

开办费摊销

昨天发了一篇文章《奇葩问题——计提折旧不就是叫股东二次投资吗?》,有财务朋友说,还是没有彻底理解为什么要摊销开办费、要计提折旧,所以,这里用简单的会计报表的方式来进行说明,对于习惯于会计数据思维的财务专业人员来说,或许这样更容易理解。
例如, A、B两个股东投资开办了一家公司,A投资600万元,B投资400万元,总投资1000万元。其中100万元作为筹建期的费用已经支出,400万元购置机器设备等各种固定资产,500万元作为开业后的经营资金。这样,股东的投资,转化为资产形式如下表1:
从表1中可以看出,股东总投资1000万元,在公司成立之初,就已经转化为三部分资产了:流动资产500万元,长期待摊费用100万元,固定资产400万元。这些资产,就是这个公司的全部资产,也是股东所拥有的全部权益。
其中长期待摊费用(开办费)100万元,是筹建期发生的各种支出:如工资、房租、交通费、水电费、证照费、招待费等,已经转化为费用,不再是实实在在的资产了。那么公司在开业之初,股东的1000万元投资实际上就已经“缩水”为900万元了,假如公司不再经营,股东能够收回的投资价值,也就只有900万元了。
股东投资成立公司的目的,当然是希望公司能够长期生存,能够源源不断地创造财富。而公司要长期生存,首先就必须保证公司的资产不缩水,对股东而言,就是要使股东的权益保值。那么“费用化”的那部分资产,就必须在经营利润当中首先收回来,把费用化了的虚拟资产即长期待摊费用(开办费)重新转为实实在在的资产。
比如,第一年,公司投入500万元的经营资金生产产品,产品销售后取得收入800万元,除去投入的500万元的成本后,产生的“销售利润”为300万元。如果不考虑摊销开办费,不计提固定资产折旧,可供股东分红的利润就为300万元。
但是,在分红前,因为首先需要从“销售利润”中扣减出100万元来,用于弥补筹建初期“费用化”的那部分虚拟资产——长期待摊费用(开办费),所以,可供分红的利润就变为200万元。如下表2: 
而公司的资产,则变回为实实在在的1000万元的资产,这样就保证了公司资产的总额不变,公司能够得以继续维持正常的运转。如下表3:
按照财务制度的规定,会计在进行账务处理时,每月都会对“长期待摊费用”进行摊销,其实质就是把费用化了的虚拟的资产(开办费)以费用的方式从公司经营的“利润”中扣减回来,从而重新转化为实实在在的资产。
同时,在公司的经营过程当中,固定资产实际上一直在不断磨损、不断地消耗,经过一定时期的连续使用之后,固定资产的价值就已经不再保有原始的价值了。比如400万元的机器设备,使用一年后的实际价值或许就只有320万元了,其中80万元的固定资产价值则在使用过程当中消耗掉了,并转移进了产品当中,形成了产品价值的一部分。
比如投入500万元的流动资资金生产出来的产品,其实际成本价值就不只是500万元,而是580万元,因为在生产过程中,有80万元的机器设备的价值,转移进了产品当中。
那么,当产品以800万元的价格销售出去之后,其真正的产品销售利润,就应该是220万元,而不再是300万元。其中80万元的固定资产损耗的价值,是以计提“折旧”的方式计入到了产品的成本当中。在摊销开办费后,可供股东实际分红的利润就为120万元。如下表4:
这样,通过计提“折旧”的方式,就从销售利润当中收回了机器设备等固定资产损耗掉的80万元的价值,使得消耗掉的80万元的固定资产价值,重新转化为80万元实实在在的资产。而公司则仍然继续保有1000万元的资产,公司因此得以继续维持政策的运转。如下表5:
按照财务制度的规定,会计在进行账务处理时,每月都会计提固定资产折旧,其实质就是通过折旧的方式,把消耗掉的固定资产价值从公司经营的“利润”中扣减回来,从而重新转化为实实在在的资产。而这部分转化为实际资金的资产,则可用于将来对磨损的固定资产进行维修,以使固定资产重新保有原值。或在固定资产报废之后,用于购置新的固定资产等。
那么,经过开办费的摊销,和折旧计提之后,第一年公司经营产生的“利润”实际为120万元,也就是第一年可供股东分红的利润为120万元。(如上表4)
在第二年,公司继续投入500万元的经营资金进行生产经营,产品销售后仍然取得收入800万元,那么产生的“销售利润”在扣减了80万元的折旧后就为220万元,由于第一年已经全部弥补了开办费,所以第二年可供股东分红的“利润”就为220万元。如下表6:
这就是为什么一定要摊销开办费、计提折旧的根本原因。

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